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Saisie
des écritures |
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ÉquaCompta
permet la saisie multi-échéancée
des écritures ainsi que le suivi de ces échéances.
Depuis l'écran de saisie un ensemble de fonctions
essentielles est proposé : |
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Répartition
des échéances. |
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Ventilation analytique. |
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IGestion du cut-off. |
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Gestion des devises. |
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Gestion de la TVA. |
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IGestion de zones libres. |
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Des aides sont
à la disposition de
l'utilisateur : |
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Appel de schémas
d'écritures types |
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Création ou visualisation
des comptes en cours de saisie. |
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IRecherches des comptes
selon différents critères. |
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Calcul automatique de la
TVA. |
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Gestion de la TVA. |
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IPré-positionnement
en débit/crédit. |
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Répartition
par échéances |
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ÉquaCompta
permet d'associer un nombre quelconque d'échéances
aux écritures des comptes de tiers : |
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Possibilité
d'associer un type de règlement par échéances. |
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Gestion prévisionnelle
des banques par échéance. |
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Association de commentaires
sur chaque échéance. |
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Ces informations permettent
le suivi des règlements et la gestion des
encours (Relances, balance âgée, gestion
prévisionnelle de trésorerie...). |
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Ventilation analytique |
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L'écran de
ventilation analytique est proposé pour chaque
compte prévu à cet effet. Les répartitions
sont organisées autour de plans dissociés
par axes,
et imputées par sections (voir chapitre analytique).
La ventilation peut être prédéfinie
par compte en fonction de clés de répartition.
Les modifications d'affections après saisie restent
très accessibles. |
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Gestion du cut-off |
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Le "cut-off"
consiste à associer une période à
la charge ou au produit enregistré. L'édition
ultérieure d'un état détermine précisément
les charges et les produits constatés d'avance
à une date donnée. |
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Gestion de la TVA |
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Gestion de
la TVA sur débits ou sur encaissements, combinaisons
des deux formules et TVA intra-communautaire. |
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Détermination des
assiettes hors taxe et montant de TVA dû au
trésor regroupé par taux (illimité). |
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IGénération
automatique des écritures de régularisation
de TVA lors du règlement (fait générateur).
État préparatoire à la déclaration
de TVA et justificatif de la TVA sur facture non
versée. |
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Ecritures en devises |
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Afin d’assurer
le suivi des tiers étrangers et la gestion de l’EURO,
ÉquaCompta intègre la gestion multi-devises
: |
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Saisie dans
des devises différentes, des factures et
règlements avec gestion automatique des écarts. |
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Consultation des écritures
en devises avec restitution en monnaie de référence. |
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Lettrage multi-devises
avec écritures automatiques de perte ou de
gain de change. |
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Réévaluation
du portefeuille de devises pour les écritures
passées avec un taux de change estimé
ou inconnu. |
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Édition du portefeuille
de devises. |
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Édition des états
en devises (journaux, grand livre, balance , balance
âgée...). |
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Schémas
d’écritures |
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Gestion d’écritures
d’abonnements, mémorisées dans des
schémas
d’écritures types associés à
une fréquence (semaine, mois,trimestre...) |
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Visualisation des
mouvements en cours de saisie |
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Consultation des
mouvements d’un compte lors de la saisie d’une
ligne d’écriture avec indication des journaux,
numéros d’écritures, numéros
de pièces, dates d’écritures, lettrage,
solde... |
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Les saisies comptables
- précisions complémentaires : |
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Prise
en compte de la Culture de l’Entreprise :
codification et regroupements. |
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Souplesse
et intuitivité lors de l’utilisation. |
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Ouverture
: éditions multilingues. |
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