Informations d'ordre général Identification
Description détaillée de l'immobilisation
Gestion de la situation géographique de l'immobilisation dans l'entreprise.
Gestion du fournisseur de l'immobilisation.
Gestion des compositions, quantités, montant initial.
Gestion de la date d'achat et de mise en service.
Gestion de familles d'immobilisation.
Nature de l'immobilisation (corporelle, incorporelle, financière).

Informations d'ordre comptable
Comptes d'immobilisation, d'amortissement et de dotation.
Durée de vie probable de l'immobilisation, et le type d'amortissement pratiqué.
L'enregistrement de l'acquisition de l'immobilisation donne lieu à la réalisation du plan d'amortissement. Calcul de la dotation cumulée et de la valeur résiduelle à une date donnée.

Informations d'ordre fiscal
Valeur fiscale de l'immobilisation
Nature de la taxe soumise à l'immobilisation (taxe professionnelle, taxe foncière).

IEquaImmo permet de gérer les règles classiques des amortissements : linéaire, dégressif, 39 Bis pour la presse, et loi paramétrable. Toutefois une totale liberté est donnée au gestionnaire quant à la possibilité de création de lois d'amortissement propres à l'entreprise : amortissements exceptionnels, amortissements particuliers. Le gestionnaire du système peut donc faire face à des situations particulières.

À la création de la fiche d'immobilisation, le plan d'amortissement est généré. Le système gère simultanément deux plans d'amortissement économique et fiscal. Le plan est établi à partir de la valeur de l'immobilisation, de sa durée de vie probable, et du type d'amortissement pratiqué. Le gestionnaire peut suivre à tout moment le plan d'amortissement.

EquaImmo permet de suivre la vie de l'immobilisation à l'intérieur de l'entreprise.
Gère les cessions internes et les cessions externes.
Cessions internes : virements possibles de postes à postes.
Cessions externes : permet la gestion des cessions totales et partielles. Ceci est d'autant plus facilité que le logiciel permet la gestion de nomenclatures.
EquaImmo calcule automatiquement les plus ou moins values, le montant de la TVA à réintégrer ou à reverser et mouvemente les comptes touchés lors de la cession.
Nature de l'immobilisation (corporelle, incorporelle, financière).

Ouverture vers EquaCompta: partage des comptes et des journaux, possibilité d'exporter les écritures comptables et analytiques simulées et/ou réelles de date à date.
Export des écritures de cession et de dotation.
L'acquisition est enregistrée normalement dans le journal d'achat de la comptabilité.

Encore appelé traitement de fin de période consiste à établir les écritures
d'inventaire classées en quatre grandes catégories : dotation aux amortissements, régularisation de différence entre valeur actuelle nette et valeur réelle de l'immobilisation, amortissements dérogatoires et reprises sur amortissements dérogatoires.
Établissement des divers documents de synthèse et documents de la liasse fiscale: CERFA DGI 2054, CERFA DGI 2055, CERFA DGI 2059 et tableau de réintégration fiscale.
Quand l'exercice est clôturé toute modification est impossible à opérer.

TVA sur les débits, sur les encaissements et en mode mixte. État préparatoire à la déclaration.

Plan d'amortissement
Tableau d'amortissement prévisionnel et réel
État des réintégrations
Tableau récapitulatif des immobilisations
Tableau récapitulatif des amortissements
État des acquisitions
État des éléments d'actif cédés
État des plus ou moins values.

La sécurité des données est assurée par la tolérance aux pannes de la base de données (SGBD/R) et par des méthodes internes de vérification de cohérence.